Safety Factory B.V.
RI&E laten opstellen
Wilt u een RI&E laten opstellen voor uw bedrijf? Wij voeren de volledige Risico-Inventarisatie en -Evaluatie voor u uit, inclusief plan van aanpak.
- Uitgevoerd door MVK- of HVK-gecertificeerde veiligheidskundige
- Inclusief praktisch plan van aanpak
- Inclusief begeleiding bij toetsing
Driven by Excellence
Veiligheid voorop
Wat is een RI&E precies?
Een RI&E (Risico-Inventarisatie en -Evaluatie) is het wettelijk verplichte document waarin u alle arbeidsrisico’s binnen uw bedrijf in kaart brengt. Denk aan fysieke belasting, beeldschermwerk, werkdruk, gevaarlijke stoffen, machineveiligheid en psychosociale arbeidsbelasting. Bij elk risico hoort een beoordeling van ernst, kans en blootstelling, plus een concreet plan om het risico weg te nemen of te beperken.
De Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet, artikel 5) verplicht elke werkgever met personeel om een actuele RI&E te hebben, samen met een Plan van Aanpak. Zonder die twee documenten voldoet u niet aan de wet, en bij een bedrijfsongeval kijkt de Nederlandse Arbeidsinspectie altijd eerst naar uw RI&E.
Kort gezegd: de RI&E is geen formaliteit, maar het instrument waarmee u als werkgever laat zien dat u uw zorgplicht serieus neemt.
Voor welke bedrijven is een RI&E verplicht?
Iedere werkgever met personeel is verplicht om een RI&E op te stellen. Dat geldt vanaf de eerste medewerker, of dat nu een vaste kracht, een oproepkracht of een uitzendkracht is. De verplichting geldt ook voor stagiairs en vrijwilligers in een arbeidsorganisatie.
Daarnaast geldt voor VCA-gecertificeerde bedrijven dat de RI&E elke drie jaar opnieuw moet worden bekeken. Voor overige bedrijven adviseren wij minimaal elke vier jaar een volledige herijking, ook als er ogenschijnlijk niets is veranderd. Werkdruk, verzuimcijfers en personeelssamenstelling schuiven sluipenderwijs, en dat hoort terug te komen in de actuele RI&E.
Hoe vaak moet een RI&E worden bijgewerkt?
Een RI&E moet actueel zijn. Dat betekent: zodra er iets wezenlijks verandert binnen uw bedrijf moet u de RI&E bijwerken. Trigger-momenten zijn onder andere:
- Verhuizing of uitbreiding van uw bedrijfslocatie
- Nieuwe machines, processen of werkmethoden
- Een ingrijpende reorganisatie of fusie
- Wijzigingen in wet- en regelgeving die op uw branche van toepassing zijn
Na een (bijna-)bedrijfsongeval
Uitleg
Wat staat er in een goede RI&E en plan van aanpak?
Een RI&E die naam waardig pakt minimaal de onderstaande risicocategorieën. Het plan van aanpak dat we opleveren is bruikbaar, niet theoretisch. Per maatregel staat genoteerd wie het oppakt, welke middelen nodig zijn, en wanneer het klaar moet zijn. Een directeur die het document een jaar later openslaat, ziet meteen waar de organisatie staat.
Fysieke belasting
tillen, dragen, repeterend werk, langdurig staan
Psychosociale arbeidsbelasting
werkdruk, agressie, ongewenst gedrag, pesten
Veiligheid
machines, intern transport, werken op hoogte, elektrische installaties
Ergonomie en beeldschermwerk
werkplekinrichting, beeldschermtijd, thuiswerken
Klimaat en omgeving
geluid, verlichting, temperatuur, binnenmilieu
Bedrijfshulpverlening en noodsituaties
ontruimingsplan, BHV-organisatie
Gevaarlijke stoffen
opslag, gebruik, blootstelling, etikettering
RI&E thuiswerken en hybride werken
Sinds de Arbowet-actualisatie hoort ook thuiswerken expliciet in uw RI&E thuis. Heeft uw team een hybride werkmodel? Dan moeten de thuiswerkplekken meegenomen worden in de inventarisatie. Wij regelen dat via een gestandaardiseerde vragenlijst die medewerkers thuis invullen.
Wat kost een RI&E laten opstellen?
Een RI&E is altijd maatwerk. De prijs hangt af van vijf factoren:
- Bedrijfsomvang: hoe meer medewerkers, hoe meer werkplekken en functies we beoordelen
- Aantal locaties: elke fysieke locatie vraagt een eigen rondgang
- Branche en risicoprofiel: een bouwbedrijf brengt andere risico’s mee dan een administratiekantoor
- Inclusief toetsing of niet: bij meer dan 25 medewerkers komt de toetsing erbij
Eventuele aanvullende metingen: geluid, lucht, verlichting indien nodig
Voor de meeste MKB-bedrijven start een volledig RI&E-traject vanaf circa €1.000. Dat is inclusief het bedrijfsbezoek, de rapportage en het plan van aanpak. Bij grotere of complexere organisaties loopt de investering hoger op, met name als er meerdere locaties zijn of als aanvullende metingen nodig zijn.
Wanneer moet u uw RI&E laten toetsen?
Heeft uw bedrijf meer dan 25 medewerkers? Dan bent u verplicht uw RI&E te laten toetsen door een gecertificeerde kerndeskundige. Dat moet iemand zijn met de juiste registratie, zoals een Hogere Veiligheidskundige (HVK), een arbeids- en organisatiedeskundige, een bedrijfsarts of een arbeidshygiënist.
Voor bedrijven tot en met 25 medewerkers geldt een uitzondering: als u gebruik maakt van een erkend branche-RI&E-instrument, hoeft uw RI&E niet getoetst te worden. Wij kunnen u helpen vaststellen of een branche-instrument voor uw situatie beschikbaar én geschikt is.
Toetsing via Safety Factory: wij werken samen met een vaste, gecertificeerde kerndeskundige voor de toetsing. U hoeft dus niet zelf op zoek naar een aparte arbodienst. Wij leveren de getoetste RI&E aan u op, met antwoorden op eventuele vragen die uit de toetsing voortkomen.
Wat gebeurt er als u geen actuele RI&E heeft?
Zonder geldige RI&E riskeert u een boete tot €4.500, plus €3.000 als ook het plan van aanpak ontbreekt. Bij een bedrijfsongeval vraagt de Arbeidsinspectie altijd eerst om de RI&E. Ontbreekt die of is hij verouderd, dan kan de werkgever persoonlijk aansprakelijk zijn en kunnen verzekeraars claims afwijzen.
Ik heb een RI&E, en nu?
Met een RI&E heeft u inzicht in de risico’s binnen uw bedrijf. Dat inzicht is de basis om gerichte maatregelen te treffen en ongelukken of gezondheidsproblemen te voorkomen. Maar wat als die RI&E vervolgens in de kast verdwijnt?
Een RI&E is een levend document, geen formaliteit. Wanneer heeft u voor het laatst gekeken naar uw RI&E en plan van aanpak? Zijn de actiepunten opgepakt? Is het document nog actueel? Als het antwoord op die vragen “nee” of “weet ik niet” is, dan is onze jaarlijkse RI&E-evaluatie wat voor u.
Hoe werkt de jaarlijkse RI&E evaluatie?
Eén van onze veiligheidskundigen komt bij u langs en neemt de RI&E en het plan van aanpak met u door:
- Wat is er van de actielijst afgehandeld?
- Zijn er wijzigingen geweest die invloed hebben op de RI&E?
- Moet de RI&E volledig opnieuw worden opgemaakt, of is een aanvulling voldoende?
U ontvangt na afloop een beknopt evaluatiedocument waarin staat welke punten uit de RI&E zijn opgepakt en welke nog openstaan. Daarmee weet u zelf precies waar uw organisatie staat, en heeft u een aantoonbaar bewijs richting de Nederlandse Arbeidsinspectie dat u uw RI&E actief beheert.
Let op: ook een RI&E die niet actueel, niet compleet of niet getoetst is kan leiden tot sancties van de Nederlandse Arbeidsinspectie. Een actuele RI&E is geen administratieve verplichting maar het verschil tussen wel of niet aansprakelijk zijn bij een incident.
Is uw RI&E nog up-to-date?
Met een actuele RI&E brengt u alle arbeidsrisico’s in kaart, voorkomt u ongelukken en voldoet u aan de wettelijke verplichtingen uit de Arbowet. Drie elementen die niet mogen ontbreken:
- Wettelijk verplicht: elke werkgever met personeel moet een actuele RI&E hebben
- Actueel en compleet: alle risico’s binnen uw organisatie zijn benoemd en beoordeeld
Praktisch plan van aanpak: maatregelen met termijn, verantwoordelijke en verwacht resultaat
In de Arbowet is vastgelegd dat werkgevers verantwoordelijk zijn voor een veilige en gezonde werkomgeving. De RI&E helpt u risico’s te identificeren, te beoordelen en te vertalen naar concrete maatregelen. Het plan van aanpak maakt vervolgens af waar de RI&E begint: per maatregel staat binnen welke termijn deze moet worden genomen en welk resultaat dit oplevert. Zo zorgt u voor een structurele aanpak van arbeidsrisico’s, in plaats van een document dat alleen op papier bestaat.
RI&E bij Safety Factory
Zo voert Safety Factory uw RI&E uit
Wij hebben een vaste werkwijze die we voor elk bedrijf doorlopen. Of u nu vijf of vijftig medewerkers heeft, deze stappen blijven gelijk. Wat verschilt is de tijd die we per stap nodig hebben.
Kennismaking en scopebepaling
We starten met een gesprek, telefonisch of op locatie. Daarin brengen we de omvang van uw bedrijf, het aantal locaties, de branche en het risicoprofiel in beeld. Op basis hiervan maken we een voorstel met scope, doorlooptijd en investering.
Voorbereiding en documentopvraag
Voordat we langskomen, vragen we een aantal documenten op: het organogram, functieprofielen, de ongevallenregistratie, eventueel een eerdere RI&E en verzuimcijfers. Dit scheelt tijd op locatie en zorgt dat we gericht kunnen kijken.
Bedrijfsbezoek en interviews
We komen langs voor een rondgang door uw bedrijf. We spreken met de preventiemedewerker, een aantal medewerkers van de werkvloer en de directie. We kijken naar werkplekken, processen, machines, gebruik van gevaarlijke stoffen, ergonomie, brand- en explosieveiligheid en psychosociale arbeidsbelasting.
Plan van Aanpak
Bij elk geprioriteerd risico hoort een concrete maatregel: wat gaan we doen, wie is verantwoordelijk, en binnen welke termijn moet het opgelost zijn. Dit Plan van Aanpak is geen losse bijlage maar een werkdocument dat u jaarlijks evalueert.
Rapportage RI&E
Alle risico's worden inzichtelijk in een rapport. Per risico beoordelen we de ernst (wat kan er gebeuren?), de kans (hoe waarschijnlijk is het?) en de blootstelling (hoe vaak en hoe lang lopen medewerkers het risico?). Op basis daarvan krijgt elk risico een prioriteit.
Toetsing (indien verplicht)
Heeft u meer dan 25 medewerkers? Dan moet uw RI&E getoetst worden door een gecertificeerde kerndeskundige. Wij werken hiervoor samen met een vaste, externe toetser. U hoeft dus niet zelf op zoek en wij regelen de afstemming. Reken op ongeveer twee tot drie extra weken voor de toetsing na oplevering van de RI&E.
Waarom uw RI&E door Safety Factory laten opstellen?
We zijn geen arbodienst en geen veiligheidskundige zzp’er. Safety Factory is een veiligheidsbureau met meerdere gecertificeerde veiligheidskundigen in vaste samenwerking. Concreet:
- Drie veiligheidskundigen in vaste samenwerking, waarvan twee Middelbaar Veiligheidskundige (MVK) en één Hoger Veiligheidskundige (HVK). Voor de verplichte toetsing bij meer dan 25 medewerkers werken wij samen met een vaste, gecertificeerde kerndeskundige. U heeft één aanspreekpunt voor het hele traject.
- Praktijkervaring in uiteenlopende branches, van zorg en bouw tot dierentuinen en bibliotheken. Geen branche is voor ons standaard.
- Korte lijnen. U heeft één aanspreekpunt voor het hele traject, geen wisselende contactpersonen.
- Korte doorlooptijd. Een gemiddeld traject bij een MKB-bedrijf duurt ongeveer vier weken vanaf het bedrijfsbezoek tot oplevering van het definitieve rapport. Als toetsing nodig is, komt daar nog ongeveer twee tot drie weken bij voor de externe toetser.
- Transparante prijsstructuur. U weet vooraf wat het kost, geen verrassingen achteraf.
Vestigingen in Papendrecht en Capelle aan den IJssel, met werkgebied heel Nederland.
Klaar om uw RI&E te laten opstellen?
U krijgt een gecertificeerde veiligheidskundige die uw bedrijf doorloopt, een rapport dat houdbaar is voor de Arbeidsinspectie en een plan van aanpak waarmee u direct aan de slag kunt. Wij stellen RI&E’s op voor bedrijven in heel Nederland, ongeacht branche of omvang:
- Zorg, welzijn en schoonmaak: tilrisico’s, biologische agentia, chemicaliën, agressie aan de balie
- Bouw, installatie en productie: vallen van hoogte, lawaai, machineveiligheid, gevaarlijke stoffen
- Kantoor, MKB en logistiek: beeldschermwerk, werkdruk, ergonomie, intern transport
Bijzondere omgevingen zoals dierentuinen en bibliotheken
Wat wij niet doen is petrochemie en zwaar geclassificeerde industriële omgevingen
FAQ
Veelgestelde vragen over de RI&E
Hieronder vindt u de meest gestelde vragen over de RI&E. Zo weet u precies wat deze inhoudt, wanneer hij verplicht is en wat u ermee bereikt.
Iedere werkgever met personeel is verplicht een RI&E op te stellen, ongeacht omvang. De verplichting geldt vanaf de eerste medewerker, inclusief oproepkrachten, uitzendkrachten en stagiairs.
Vanaf de eerste medewerker. De grens van 25 medewerkers gaat over toetsing: heeft u meer dan 25 medewerkers in dienst, dan moet uw RI&E getoetst worden door een gecertificeerde kerndeskundige. De RI&E zelf is altijd verplicht.
Bij elke wezenlijke verandering binnen het bedrijf direct. Daarnaast adviseren wij een volledige herijking elke vier jaar (voor VCA-bedrijven elke drie jaar). Een RI&E die ouder is dan vier jaar wordt door de Arbeidsinspectie zelden nog als actueel beoordeeld.
Opstellen is het in kaart brengen en beoordelen van alle arbeidsrisico's, en het schrijven van het rapport en plan van aanpak. Toetsing is de controle achteraf door een gecertificeerde kerndeskundige die beoordeelt of de RI&E volledig en correct is. Toetsing is verplicht bij meer dan 25 medewerkers.
Alleen een gecertificeerde kerndeskundige: een Hoger Veiligheidskundige (HVK), arbeids- en organisatiedeskundige, bedrijfsarts of arbeidshygiënist met een geldige certificering om te toetsen. Wij werken samen met een vaste, externe kerndeskundige voor de toetsing, zodat u daar zelf niet voor op zoek hoeft.
Een RI&E-traject voor een MKB-bedrijf start vanaf circa €1.000. De uiteindelijke prijs hangt af van bedrijfsomvang, aantal locaties, branche en of toetsing nodig is. Wij maken altijd vooraf een offerte op maat.
Voor een gemiddeld MKB-bedrijf rekent u op twee tot vier weken vanaf het bedrijfsbezoek tot oplevering van het definitieve rapport.
Ja, dat mag. Voor kleine bedrijven (tot en met 25 medewerkers) die gebruikmaken van een erkend branche-instrument is dat ook een werkbare route. Maar de praktijk laat zien dat een zelf opgestelde RI&E vaker incompleet is, vooral op psychosociale arbeidsbelasting en thuiswerken. Bij een ongeval of inspectie kan dat duur uitpakken.
Een branche-RI&E-instrument is erkend door de SER en specifiek ontwikkeld voor één sector. Als er voor uw branche een erkend instrument bestaat én u heeft 25 medewerkers of minder, dan kunt u dat instrument gebruiken zonder toetsingsverplichting. Wij kunnen u helpen vaststellen of dit voor u geldt.
Ervaringen
Wat zeggen klanten over ons?
Onze cursisten waarderen Safety Factory vanwege de heldere uitleg, persoonlijke aanpak en praktijkgerichte veiligheidstrainingen. Of het nu gaat om een BHV cursus, EHBO training of reanimatie met AED – deelnemers voelen zich zeker en goed voorbereid. Tevreden klanten noemen ons flexibel, professioneel en deskundig. Bekijk hieronder hun ervaringen en ontdek waarom steeds meer bedrijven en particulieren kiezen voor Safety Factory.
Reviews
Al jaren vaste klant bij Safety Factory. Let op: bij deze partij boek je geen saaie BHV-trainingen, maar leerzame dagen met humor. Wij kijken er elk jaar wel weer naar uit.
Safety Factory voorziet ons ieder jaar weer op een leuke en informatieve manier aan onze dosis BHV kennis. Bedankt voor de leuke dag!