Safety Factory B.V.
Interne VCA audit laten uitvoeren door ervaren veiligheidskundigen
Een interne VCA audit is jaarlijks verplicht als uw bedrijf VCA gecertificeerd is. Onze veiligheidskundigen voeren de audit objectief uit, leveren een rapport met verbeterpunten en bereiden uw organisatie voor op de externe audit. Inclusief directiebeoordeling en evaluatie van uw RI&E.
- 15+ jaar ervaring in interne audits
- Werkzaam in heel Nederland
Driven by Excellence
Veiligheid voorop
Wat is een interne VCA audit?
Een interne VCA audit is een periodieke controle waarbij wordt onderzocht of uw VGM-beheersysteem voldoet aan de eisen van de VCA-norm. De auditor kijkt naar drie zaken tegelijk: voldoen de procedures op papier, worden ze in de praktijk nageleefd, en voldoet uw organisatie aan de Arbowet.
VCA staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers. Bedrijven met een VCA*, VCA** of VCA Petrochemie certificaat zijn verplicht om jaarlijks een interne audit uit te voeren. De interne audit is daarmee geen vrijblijvende exercitie maar een normvereiste vanuit SSVV (Stichting Samenwerken Voor Veiligheid).
De interne audit heeft twee functies. Het is een controlemiddel voor uw eigen organisatie en het is een voorbereiding op de externe audit door de certificerende instelling. Als uit de interne audit blijkt dat er afwijkingen zijn, heeft u nog tijd om die te herstellen voordat de externe auditor langskomt.
Waarom uw interne VCA audit uitbesteden?
Veel bedrijven laten de interne audit uitvoeren door de eigen KAM-coördinator. Dat mag, maar in de praktijk zijn er drie redenen waarom het uitbesteden vaak beter werkt.
Objectiviteit. De VCA-norm vereist dat de auditor niet auditief verbonden is aan het proces dat hij onderzoekt. Bij een MKB-organisatie van bijvoorbeeld 25 medewerkers is dat lastig. Iedereen kent elkaar, iedereen heeft een rol in meerdere processen. Een externe auditor kijkt zonder belangenverstrengeling naar uw systeem.
Tijdwinst. Een interne audit voorbereiden, uitvoeren en rapporteren kost al snel 16 tot 24 uur werk. Voor een KAM-coördinator die dit eenmaal per jaar doet, is dat tijd die ten koste gaat van zijn andere werkzaamheden. Onze veiligheidskundigen doen dit wekelijks en zijn daardoor sneller en grondiger.
Voorbereiding op de externe audit. De certificerende instelling beoordeelt twee dingen: of uw procedures op orde zijn en of ze in de praktijk werken. Wij toetsen op exact dezelfde punten als de externe auditor. Als wij groen licht geven, weet u dat uw externe audit kansrijk is.
Uitleg
Wat krijgt u bij Safety Factory?
Onze interne VCA audit is een compleet pakket. U krijgt niet alleen de audit zelf, maar ook de aanvullende documenten die u nodig heeft voor uw VCA-dossier.
Interne audit op locatie
Wij komen naar uw bedrijf, voeren interviews met medewerkers op verschillende niveaus en controleren of de procedures op de werkvloer worden toegepast.
Directiebeoordeling
De interne audit wordt afgesloten met een directiebeoordeling. Wij stellen het document op en bespreken de uitkomsten met u of uw directie.
Evaluatie van uw RI&E
Uw Risico-Inventarisatie en -Evaluatie is een verplicht document onder zowel de Arbowet als de VCA-norm. Wij toetsen of uw RI&E nog actueel is en welke onderdelen aanpassing vragen.
Interne audit rapport
U ontvangt een schriftelijk auditrapport met bevindingen, verbeterpunten en concrete aanbevelingen. Dit rapport gebruikt u als input voor uw externe audit en uw managementreview.
Optioneel: ondersteuning bij de externe audit
Wilt u dat wij meekijken tijdens de externe audit door de certificerende instelling? Dat kan. Wij zitten dan aan tafel en helpen bij het beantwoorden van technische vragen.
Verschil tussen een interne en externe VCA audit
De interne en externe audit lijken op elkaar maar dienen een ander doel:
De interne audit voert u uit (of laat u uitvoeren) als verbetermoment voor uw eigen organisatie. Het doel is leren en bijsturen. U bepaalt zelf wie het uitvoert, mits die persoon onafhankelijk is van het te auditen proces.
De externe audit wordt uitgevoerd door een geaccrediteerde certificerende instelling (CI), zoals DEKRA, Kiwa of TÜV NORD. Het doel is certificering of hercertificering. Alleen een externe audit door een erkende CI leidt tot een VCA-certificaat.
In de praktijk is de interne audit een soort generale repetitie. Onze veiligheidskundigen toetsen op dezelfde criteria als de externe auditor. Als wij iets vinden, kunt u dat herstellen voordat de externe auditor het ziet. Dat is het grootste voordeel van een goed uitgevoerde interne audit.
RI&E bij Safety Factory
Hoe verloopt een interne VCA audit?
Wij werken in drie fases. Een interne audit duurt gemiddeld 1 tot 2 dagen, afhankelijk van de grootte van uw organisatie en het certificatieniveau (VCA*, VCA** of VCA-P).
Voorbereiding
Wij plannen de audit in overleg met u en bestuderen vooraf uw VGM-handboek, procedures en de uitkomsten van eventuele eerdere audits. Op basis daarvan stellen wij een vragenlijst op die past bij uw bedrijfsactiviteiten. Geen standaardchecklist, maar een lijst die toetst wat in uw situatie relevant is.
Uitvoering
Op de audit-dag komen wij naar uw locatie. Wij spreken met de directie, de KAM-coördinator en met medewerkers op de werkvloer. Wij vragen door op bewijzen: niet alleen of een procedure bestaat, maar of die ook werkt en of medewerkers ervan op de hoogte zijn. Indien relevant bezoeken wij een werk of projectlocatie.
Afronding
Wij stellen het auditrapport op met onze bevindingen, eventuele non-conformiteiten en aanbevelingen voor verbetering. Dit bespreken wij met u en met uw directie als onderdeel van de directiebeoordeling. U weet daarna precies waar u staat en wat u nog moet aanpassen voor de externe audit.
FAQ
Veelgestelde vragen over interne VCA Audit
Hieronder vindt u de meest gestelde vragen over de interne VCA Audit. Staat uw vraag er niet tussen? Geen probleem! Via onderstaande contact button kunt u telefonisch contact met ons opnemen. Wij staan klaar voor uw vragen!
Eén keer per jaar. Dat geldt voor alle drie de VCA niveaus (VCA*, VCA** en VCA-P). De interne audit moet aantoonbaar plaatsvinden voor de jaarlijkse tussentijdse audit van de certificerende instelling.
De VCA-norm stelt geen verplichte vooropleiding voor de auditor, maar wel dat de auditor onafhankelijk is van het te auditen proces. In de praktijk doet de KAM-coördinator dit intern, of laat een organisatie het uitvoeren door een externe veiligheidskundige of adviseur zoals Safety Factory.
De interne audit is een verbetermoment voor uw eigen organisatie en is jaarlijks verplicht.
De externe audit wordt uitgevoerd door een geaccrediteerde certificerende instelling (CI) en is de basis voor uw VCA-certificaat. De interne audit fungeert vaak als generale repetitie voor de externe audit.
Bij MKB-organisaties tussen 10 en 50 medewerkers duurt de uitvoering 1 tot 2 dagen. Voor grotere organisaties of voor VCA-P kan dit oplopen tot 3 of meer dagen. Voorbereiding en rapportage tellen daar nog eens 4 tot 8 uur bij op.
De prijs hangt af van uw organisatiegrootte, het VCA-niveau en of u alleen de audit wilt of ook directiebeoordeling en RI&E-evaluatie. Bel ons voor een offerte op maat. Wij zijn transparant: u krijgt een vaste prijs vooraf, geen verrassingen achteraf.
Ja. Op aanvraag zitten wij aan tafel tijdens de externe audit door de certificerende instelling. Wij helpen bij technische vragen en zorgen dat de auditor de juiste documenten en personen voorgeschoteld krijgt. Dit is een optionele dienst.
U ontvangt een schriftelijk rapport met onze bevindingen en concrete aanbevelingen. Wij bespreken het rapport met u tijdens de directiebeoordeling. Aanbevelingen die wij doen kunt u zelf oppakken, of wij ondersteunen u bij het invoeren ervan.
Drie documenten: het auditrapport met bevindingen, de directiebeoordeling en de evaluatie van uw RI&E. Deze drie documenten zijn samen voldoende voor het VCA-onderdeel van uw managementreview.
Ervaringen
Wat zeggen klanten over ons?
Onze cursisten waarderen Safety Factory vanwege de heldere uitleg, persoonlijke aanpak en praktijkgerichte veiligheidstrainingen. Of het nu gaat om een BHV cursus, EHBO training of reanimatie met AED – deelnemers voelen zich zeker en goed voorbereid. Tevreden klanten noemen ons flexibel, professioneel en deskundig. Bekijk hieronder hun ervaringen en ontdek waarom steeds meer bedrijven en particulieren kiezen voor Safety Factory.
Reviews
Super leerzame en belangrijke cursus gehad van Barry! veel geleerd en voel mij nu veel zekerder wat betreft mijn BHV skills. De dag erna helaas direct nodig gehad.. maar zo zie je maar hoe belangrijk het is!!!
Leuke instructeur. Veel verteld en geleerd . Mag het volgend jaar weer komen doen.